LPJ IPMA-TB D.I.Y

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)
BADAN PENGURUS HARIAN (BPH)
IKATAN PELAJAR DAN MAHASISWA TELUK BINTUNI
(IPMA-TB)
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
                                            MASA BAKTI 2015-2017


OLEH
PENGURUS BPH IPMA-TB 2015/2017

LAPORAN
PERTANGGUNG JAWABAN
PENGURUS IKATAN PELAJAR DAN MAHASISWA TELUK BINTUNI
MASA BAKTI 2015/2017

I.                   PENDAHULUAN
A.    Dasar
Laporan pertanggung jawaban ini disusun berdasarkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART); Pasal 21 : Pertanggungjawaban BPH dilaporkan secara tertulis oleh pengurus dalam pleno/paripurna pada akhir masa jabatan, program kerja dan anggaran tahunan BPH IPMA-TB tahun Bakti 2015/2017 pada setiap akhir tahun masa bakti.
B.     Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan pembuatan laporan pertanggungjawaban adalah sebagai bentuk tanggungjawab pengurus atas pelaksana program dan penggunaan KAS Anggaran BPH selama 2 periode tahun 2015/2017. Sehingga diharapkan Saudara/i Anggota dan para Dewan Pembina Organisasi (DPO) mendapat gambaran informasi secara jelas sebagai bahan evaluasi, untuk perbaikan kepemimpinan kedepannya.





II.                LAPORAN
A.    Struktur Pengurus IPMA-TB
Dalam Masa Bakti tahun 2015/2017, BPH IPMA-TB telah memilik struktur badan pengurus yang meliputi:
No
Nama
Jabatan
1
Eduard Orocomna
Ketua
2
Josephus E.C Nega
Sekretaris I
3
Polikarpus Yawena
Sekretaris II
4
Matelda Iba
Bendahara I
5
Rais  Solowat
Bendahara II
                                           Devisi Humas
No
Nama
Jabatan

Rusli Solowat
Koordinator












                                    Divisi Perlengkapan
No
Nama
Jabatan

Septon Asmuruf
















                           Divisi Minat dan Bakat
No
Nama
Jabatan

Hasan Masakoda













                                Divisi Kerohanian
No
Nama
Jabatan

Kornelis Imen






























B.     Data Barang Inventaris BPH
Dalam Masa Bakti tahun 2015/2017, BPH IPMA-TB telah melengkapi berbagai inventaris yang meliputi:


No
Barang Inventaris
Jumlah Barang
Keterangan
1


Baik
2


Rusak
3



4



5












C.    Anggaran Kas BPH
Dalam Masa Bakti tahun 2015/2017, BPH IPMA-TB telah memiliki Dana Kas BPH Sebesar Rp. 70.090,000; (Tujuh Puluh Juta Sembilan Puluh Ribu Rupiah), yang merupakan sumber dari sisa pembayaran Bantuan Pendidikan Kepada Mahasiswa/i dan Dana dari Pemotongan utang Pinjaman dari  Mahasiswa pada masa  kepemimpinan sebelumnya.








Berikut ini Tabel Pengeluaran Dana Kas BPH selama  2  Tahun Masa Bakti :

Tabel. 1. Pengeluaran Kebutuhan
TANGGAL/BULAN
PENGELUARAN
BESAR UANG
03/02/2016
Pendaftan Pertandingan Futzal Hipma-Ceri
Rp. 400.000

Biaya Makan+Minum Pada Saat Pertemuan Di Asrama
Rp. 100.000

Bantuan Kepada Warga Kerja Lapangan Bola Volly
Rp. 200.000

Bph Membeli Bola Volly
Rp. 200.000
08/03/2016
Sumbangan Kepada Tim Bola Futzal Dalam Turnamen Bima Cup
Rp. 100.000
09/03/2016
Pembayaran Lapangan Futzal Saat Sparing Dengan Amk
Rp. 100.000
26/03/2016
Biaya Melayat Saat Meninggal Ayah Kristoforus Simuna
Rp. 100.000
28/03/2016
Bantuan Kepada Panitia Perayaan Paskah
Rp. 3.300.000
01/04/2016
Biaya Beli Metrai 6000 Melengkapi Kwitansi Pemda
Rp. 350.000
01/04/2016
Biaya Print Undangan Rapat Bph
Rp. 50.000
03/04/2016
Biaya Makan+Minum Pada Saat Evaluasi Di Asrama
Rp. 300.000
08/04/2016
Bantuan Kepada Ssaudara Merry Bame Saat Wisuda
Rp. 500.000
09/04/2016
Biaya Perbaikan Kursi Asrama
Rp. 350.000
10/04/2016
Bantuan Kepada Saudara Etha Masipa Saat Operasi Di Semarang
Rp. 500.000
17/04/206
Biaya Cetak+Foto Copy Undangan Pertemuan
Rp. 100.000

Biaya Makan+Minum Saat Pertemuan Di Asrama
Rp. 300.000

Sumbangan Kepada Tim Bola Futzal Dalam Turnamen NTT Cup
Rp. 100.000
24/04/2016
Bayar Tilang Ke Polisi
Rp. 50.000
25/04/2016
Penyerahan Uang Kepada Divisi Minat Bakat
Rp. 2.500.000

Penyerahan Uang Kepada Divisi Humas
Rp. 2.500.000

Penyerahan Uang Kepada Koordinator Kerohanian Katolik
Rp. 2.500.000
26/04/2016
Penyerahan Uang Kepada Pengurus Asrama
Rp. 2.000.000

Biaya Untuk Keperluan Dalam Ibadah Oikumene
Rp. 50.000

Sumbangan Kepada Tim Futzal Mamebis Dalam Turnamen Ipmamo
Rp. 100.000
29/04/2016
Sumbangan Kepada Tim Futzal Moskona Fc
Rp. 50.000
02/05/2016
Bantuan Kepada Ketua Pemuda Tbiii Untuk Beli Net Bola Volly
Rp. 50.000
03/05/2016
Sumbangan Kepada RT TB, Dalam Kegiatan Perlombaan
Rp. 100.000
07/05/2016
Biaya Beli Makan+Minum Saat Diskusi Dengan Tamu Dari Surabaya
Rp. 50.000
10/05/2016
Biaya Lapangan Saat Sparing Futzal Sesama Tim Ipma-Tb
Rp. 100.000
12/05/2016
Biaya Lapangan Saat Sparing Futzal Tim Ipma-Tb Dengan Ayosami
Rp. 100.000
14/05/2016
Biaya Bensin Pada Saat Sparing Futzal Dengan Ayosami
Rp. 100.000
16/05/2016
Bantuan Kepada Koordinator Kerohanian Kristen Protestan
Rp. 2.500.000
20/05/2016
Biaya Pertemuan Penyelesaian Masalah Antara Ketua Dan Anggota
Rp. 150.000
26/05/2016
Sumbangan Kepada Kerohanian Katolik Saat Ibadah
Rp. 50.000
01/06/2016
Biaya Bayar Tukang Yang Pasang Kaca Di Asrama
Rp. 350.000

Biaya Pembelian Pulsa Untuk Hubungi Pemda Terkait Kontrakan Putri
Rp. 50.000
02/06/2016
Biaya Melayat Saat Meninggalnya Saudara Nursalim Solowat
Rp. 150.000
05/06/2016
Biaya Raker Di Angkringan Gowok
Rp. 300.000
06/06/2016
Biaya Belanja Minum Saat Lebaran Bersama Dengan Anggota Muslim
Rp. 100.000

Biaya Belanja Kwitansi
Rp. 200.000

Biaya Makan+Minum Saat Audit Data-Data Mahasiswa Di Asrama
Rp. 400.000

Biaya Print Data Mahasiswa Dan Kirim Kepada Pemda
Rp. 100.000

Biaya Bensin Pada Saat Pencekan Tiket Keberangkatan Saudara Ruben
Rp. 100.000
07/06/2016
Biaya Beli Bola Volly
Rp. 225.000

Biaya Print Data Mahasiswa Dan Kirim Kepada Pemda
Rp. 100.000

Biaya Bensin Pada Saat Pencekan Tiket Keberangkatan Saudara Ruben
Rp. 100.000
07/06/2016
Biaya Beli Bola Volly
Rp. 225.000
08/06/2016
Biaya Pendaftaran Tim Volly Pada Turnamen Baliem Cup
Rp. 400.000
09/06/2016
Biaya Makan+Minum Saat Ibadah Pengucapan Syukur Di Asrama
Rp. 500.000
13/06/2016
Biaya Makan+Minum Saat Kerja Data Mahasiswa Kirim Ke Pemda
Rp. 100.000
17/06/2016
Biaya Minum Saat Turnamen Volly Hipma-Ceri
Rp. 100.000
19/06/2016
Memberikan Bantuan Kepada Bph Serui Untuk Beli Net Bola Volly
Rp. 100.000
08/07/2016
Biaya Fax Data Mahasiswa
Rp. 100.000
09/07/2016
Biaya Bensin Ikut Pertemuan+Print+Foto Copy Data Mahasiswa Untuk Ipmapa
Rp. 100.000
10/07/2016
Biaya Makan+Minum Untuk Tukang Pasang Saluran Pipa Di Asrama
Rp. 70.000

Biaya Beli Air  Minum Untuk Tim Yang Ikut Pertandingan Volly
Rp. 50.000
20/07/2016
Biaya Untuk Rangkai Bunga Bela Sungkawa Untuk Ibu Dari Randi Tumahua
Rp. 200.000

Bantuan Kepada Saudara Novita Iek Saat Melahirkan Di Rumah Sakit
Rp. 100.000

Bantuan Kepada Bph Serui Untuk Biaya Coor Tiang Volly
Rp. 50.000

Biaya Print Data Mahasiswa Dan Kirim Menyusul Kepada Pemda
Rp. 100.000

Bantuan Kepada Warga Untuk Perayaan Hut 17 Agustus 2016
Rp. 50.000

Biaya Print Data Oleh Sekretaris Satu
Rp. 5.000

Biaya Untuk Group Tarian Ipma-Tb Saat Latihan
Rp. 100.000

Belanja Snack Untuk Kerja Bakti Di Asrama
Rp. 50.000

Biaya Kirim Data Mahasiswa Kepada Pemda
Rp. 50.000

Biaya Beli  Pulsa Untuk Sms Kirim Nomor Rekening Kepada Pemda
Rp. 50.000

Biaya  Perbaikan Tangki Air Di Kontrakan Putri
Rp. 50.000
11/08/2016
Biaya Beli Air Minum+Rokok Untuk Tim Yang Ikut Bertanding  Volly
Rp. 100.000
13/08/2016
Biaya Beli Air Minum Untuk Tim Yang Selesai Bertanding Bola Volly
Rp. 50.000
14/08/2016
Biaya Beli Senar Gitar
Rp. 20.000

Biaya Minum Untuk Group Tarian Latihan Di Asrama
Rp. 50.000

Biaya Beli Pulsa Untuk Kirim Nomor Rekening Mahasiswa Kepada Senior Di Bintuni
Rp. 20.000
16/08/2016
Biaya Beli Air Minum Untuk Group Tarian Saat Tapil Di Tambakbayan
Rp. 150.000
02/09/2016
Memberikan Bantuan Awal Kepada Panitia Makrab  2016
Rp. 2.000.000
07/09/2016
Biaya Untuk Laporan Kegiatan Paskah
Rp. 50.000
08/09/2016
Biaya Beli Amplop
Rp. 10.000

Biaya Isi Pulsa Untuk Kirim Ulang Nomor Rekening Mahasiswa Ke Pemda
Rp. 50.000
10/09/2016
Biaya Pembuatan Laporan
Rp. 50.000

Biaya Isi Pulsa Untuk Hubungi Pemda Terkait Data Mahasiswa
Rp. 50.000

Biaya Makan+Minum Dalam Rapat Pembentukan Panitia Makrab
Rp. 300.000

Bantuan Kepada Panitia Makrab 2016
Rp. 1.000.000

Biaya Isi Pulsa Untuk Hubungi Senior Terkait Bantuan Mahasiswa
Rp. 150.000
16/10/2016
Memberikan Bantuan Kepada Panitia Makrab 2016
Rp. 2.000.000
12/11/2016
Pemberian bantuan dari BPH IPMA-TB untuk acara syukuran Wisuda Saudara Yulius Aneiri
Rp. 500.000
14/11/2016
Biaya pendartaran Futzal dan biaya makan+minum
Rp. 400.000
26/11/2016
Pemberian bantuan dari BPH IPMA-TB untuk acara syukuran Wisuda Saudara Rahabiam Mandacan
Rp. 500.000
11/12/2016
Biaya untuk ke tempat lokasi Pelatihan di Yayasan Satu Nama
Rp. 500.000

Bantuan dari BPH untuk kedukaan dari sodara Ruben C Frasa
Rp. 100.000

Pemberian amplop dukah warga Tabak Bayan
Rp. 140.000

Bantuan dari BPH untuk kegiatan NATAL OIKUMENE IPMA-TB 2016
Rp. 3.000.000

Pemberian bantuan dari BPH IPMA-TB untuk bayar uang kontrakan di kalten
Rp.2.000.000

Bantuan dari BPH untuk kedukaan Warga Tambak Bayan III
Rp. 300.000
03/01/2017
Belanja komputer satu unit
Rp. 3.300.000

Pemberian dana awal kepada Panitia MUBES d
Rp 1.000.0000
07/02/2017
Perbaiki Printer dan TV Asrama Lantai 3
Rp. 400.000
26/02/2017
Pendaftaran Turnamen volly
Rp. 100.000

Pemberian dana kepada panitia Mubes
Rp. 2.800.000
TOTAL PENGELUARAN SEBESAR
RP. 45. 190.000.00,-

Tabel. 2. Pengeluaran Pinjaman
TANGGAL/BULAN
NAMA PEMINJAM
BESAR UANG
15/01/2016
AGUSTINUS MEYORGA
Rp 1.000.000
15/01/2016
YOHANES MANIBUY
Rp 1.000.000
18/01/2016
AYUB ASMOROM
Rp 1.000.000
23/01/2016
ERIK K. NAA
Rp 400.000
23/01/2016
RAHABIAM MANDACAN
Rp 300.000
31/01/2016
MARLONA MANSUMBAUW
Rp 200.000
04/02/2016
MAXIMUS DORISARA
Rp 500.000
04/02/2016
APOLINCE ASMOROM
Rp 500.000
06/02/2016
AMATUS OGONEY
Rp 500.000
13/03/2016
MEYER UMPES
Rp 500.000

31/03/2016
MARSELUS ARFA
Rp 200.000
28/05/2016
FRANS MERENEFA
Rp 1.000.000
-           
TINUS OROCOMNA
Rp 3.400.000
-           
MATELDA IBA
Rp 1.000.000
-           
RUBEN C. FRASA
Rp 100.000
-           
KAKAK PATER YERKOHOK
Rp 2.000.000
06/11/2016
THEOPILUS AISNAK
Rp 5.000.000
05/12/2016
ERLANDO NEGA
Rp 1.000.000
08/12/2016
AYOMI DOWANSIBA
Rp 1.000.000
10/11/2016
PAMAN YUSTINUS KURUBE
Rp 200.000
01/12/2016
RUBEN C FRASA
Rp 1.000.000
04/12/2016
HASAN MASAKODA
Rp 500.000
08/01/2017
RUSLI SOLOWAT
Rp 700.000
17-02/2017
RAIS SOLOWAT
Rp 1.300.000
TOTAL PENGELUARAN PINJAMAN SEBESAR
RP. 24. 300.000.00,-
SISA SALDO DI BPH  SEBESAR
Rp. 600.000.00,-





III.             PENUTUP (KESIMPULAN)
A.    Hasil yang Dicapai
Berkat rahmat Tuhan yang maha kuasa atas perlindungan-Nya kepada kami, bahwa selama 2 tahun masa bakti pengurus Ikatan Pelajar Dan Mahasiswa Teluk Bintuni Tahun 2015/2017 telah bekerja secara maksimal dengan membuahkan hasil dan prestasi yang cukup memuaskan dan membanggakan. Hal ini dapat dilihat dari berbagai kegiatan yang cukup sukses dilaksanakan. Selain itu, setiap kali mengikuti pertandingan dan perlombaan olahraga atau seni yang selalu mendapat juara ataupun prestasi yang baik, baik dalam mengikuti kegiatan yang dilaksanakan oleh BPH maupun di luar BPH atau di masyarakat. Berdasarkan kenyataan tersebut dapat ditarik kesimpulan bahwa pengurus Ikatan Pelajar Dan Mahasiswa Teluk Bintuni Tahun 2015/2017 telah mampu mewujudkan hampir seluruh visi, misi, dan program kerja dengan tepat dan sukses. Walaupun adanya berbagai tantangan yang dihadapi tetapi berhasil kami lalui. Kami sadar bahwa sukses adalah buah dari kebersamaan dan kerja sama yang didukung penuh oleh keluarga besar Ikatan Pelajar Dan Mahasiswa Teluk Bintuni, terutama Pembina Organisasi.
Untuk itu, kami atas nama pengurus menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya atas jerih lelah para Pembina Organisasi serta Pelindung Organisasi yang telah mendampingi kami dalam pelaksanaan berbagai kegiatan terutama kepada:
1.      Pemerintah Daerah Kabupaten Teluk Bintuni
2.      Ruben C. Frasa, Sebagai DPO IPMA-TB
3.      Onim Iba, Sebagai DPO IPMA-TB
4.      Yulianus Yumame, Sebagai DPO IPMA-TB
5.      Alfa Serimbe, Sebagai DPO IPMA-TB
6.      Muh. Akil Rumaday, Sebagai Senior IPMA-TB
7.      Theopilus Aisnak, Sebagai Senior IPMA-TB
8.      Seluruh Anggota IPMA-TB yang senantiasa membantu kami.



B.     Kendala yang Dihadapi
a.       Kesulitan dalam Membagi waktu untuk pelaksanaan Program organisasi dan Aktivitas Anggota.
b.      Adanya pengurus yang tidak kreatif dan mempunyai inisiatif dalam tugas serta kegiatan yang dilaksanakan.
c.       Kesulitan melaksanakan program tepat waktu karena benturan dengan kegiatan Kuliah seluruh Anggota IPMA-TB.
C.    Saran
Dalam kepengurusan Ikatan Pelajar Dan Mahasiswa Teluk Bintuni Tahun 2017/2019 diharapkan:
a.       Dapat membagi waktu seefektif mungkin antara kewajiban pengurus dalam berorganisasi sebagai pengurus BPH.
b.      Menjaga kekompakan dan menjalin kerja sama yang lebih baik antar sesama pengurus anggota dengan dewan pembina organisai serta pelindung organisasi (Pemerintah Daerah Teluk Bintuni).
c.       Memilih serta menempatkan anggota sesuai dengan kinerja, dan diharapkan para anggota yang dipilih mampu mengemban tugas dan amanat dengan baik tanpa mempertimbangkan alasan apapun.
d.      Melaksanakan program kerja berdasarkan kesepakatan seluruh Anggota mupun Divisi pada Rapat Kerja (RAKER) dilaksanakan, sehingga program kerja dapat terakomodir secara baik.
Demikian Laporan Pertanggungjawaban kami Pengurus Harian, Ikatan Pelajar Dan Mahasiswa Teluk Bintuni, Daerah Istimewa Yogyakarta.








Yogyakarta, 04 Maret 2017
Hormat Kami :
Badan Pengurus Harian (BPH)
Ketua,


Eduard Orocomna

   Sekretaris                                                            Sekretaris II,
           Josephus C.E Nega                                              Polikarpus Yawena


 Bendahara I,                                                                    Bendahara II,              
Matelda Iba                                                                     Rais Solowat                                                                                        

                                                                                                              
Mengetahui :
Dewan Pembina Organisasi (DPO)

(..........................)         (................... )             (.............................)                (.....................)
Ruben C. Frasa             Onim Iba                 Yulianus Yumame                Alfa Serimbe


Komentar

Posting Komentar